Leveransvillkor
Annonsörföreningen, Svenska Förläggareföreningen, Svenska
Tidningsutgivareföreningen (Tidningsutgivarna), Sveriges Reklamförbund och
Sveriges Tidskrifter.
ALG 02 innehåller beprövade och balanserade normalvillkor särskilt avpassade för avtal
om grafiska prestationer. I klarhetens intresse tillråds parterna att i sina avtal uttryckligen
hänvisa till ALG 02.
1. Tillämplighet
1.1 ALG 02 gäller för avtal om prepress-, tryck-, bind- och andra grafiska prestationer.
1.2 Villkoren i ALG är utbytbara (dispositiva), d v s villkoren däri gäller om inte beställaren
och leverantören uttryckligen kommit överens om annat. ALG reglerar inte uttömmande
parternas inbördes rättigheter och skyldigheter; parterna förutsätts själva bestämma
prestationens närmare innehåll samt vid behov komplettera med andra villkor.
2. Fackmässig hantering
Grafiska prestationer – del- och tilläggsprestationer likaväl som huvudprestationer – skall
fullgöras fackmässigt. Kravet på fackmässighet ställs på såväl leverantören som den grafiskt
kunnige beställaren. Med fackmässighet förstås att leverantören och beställaren skall fullgöra
sina uppgifter enligt avtalet med den omsorg som krävs för en fullgod prestation.
3. Offert och accept
3.1 Leverantörens offert gäller, med reservation för mellankommande avtal, under 30 dagar
räknat från offertdatum, om annan tid inte angetts. Beställarens accept skall vara leverantören
tillhanda inom denna tid. Leverantören har dock rätt att frånträda avtalet om en sedvanlig
kreditprövning vid avtalets ingående visar att beställarens ekonomiska förhållanden är sådana
att starka skäl finns att anta att betalning inte kommer att ske i rätt tid.
3.2 I offerten skall leverantören beskriva den erbjudna prestationens innehåll och parternas
åligganden så fullständigt som möjligt och bör därvid tydligt hänvisa till ALG-villkoren och
ange eventuella tillägg till eller ändringar i dessa.
3.3 Om beställaren skall tillhandahålla prepress eller annat materiel skall leverantören i avtalet
ange de kvalitets- och andra krav som materielet skall uppfylla.
4. Tilläggsprestationer
Prestationer som inte angetts i parternas avtal och som leverantörer inte normalt fullgör för
att uppfylla kravet på fackmässighet (tilläggsprestationer), avtalas särskilt. Detta gäller bl a
a) ändringar och andra extra arbeten som beställaren beordrar
b) inte förutsedd forcering orsakad av försenad materielleverans eller annan försening på
beställarens sida
c) ändringar och andra åtgärder som leverantören tvingas vidta p g a att det materiel som
beställaren överlämnat inte medger för leverantören att fackmässigt utföra sin prestation.
5. Pris
5.1 Offererat eller avtalat pris inbegriper inte ersättning för tilläggsprestation enligt punkt 4.
Avser leverantören att debitera för denna skall beställaren snarast möjligt informeras.
5.2 Priset innefattar inte mervärdesskatt eller andra offentliga pålagor. Beställaren svarar för
dessa även när de fastställs i efterhand.
5.3 Erforderligt transport- och skyddsemballage men inte returpallar ingår i priset, om annat
inte avtalats.
6. Leverans och emballage
6.1 Leverans sker fritt leverantörens tillverknings- eller lagerställe, om annat inte avtalats.
6.2 Vid leverans skall prestationen vara försedd med emballage som skyddar mot förutsebara
skador vid transport till och lämplig förvaring hos beställaren.
7. Risk- och kostnadsfördelning
7.1 Leverantören står ansvaret om prestationen eller anförtrott produktionsmateriel förstörs
eller skadas före leveransdagen, eller om denna inte är bestämd, den leveransdag som
meddelats beställaren i tid. Därefter står beställaren ansvaret.
7.2 Ansvarsfördelningen enligt punkt 7.1 gäller även transport samt kostnader för t ex vård,
förvaring och försäkring av prestationen och anförtrott produktionsmateriel.
8. Ansvar för reproduktionsrätt
8.1 Beställaren och leverantören svarar gentemot varandra för att de har rätt att utnyttja den
programvara, inbegripet vidarebearbetning, som erfordras för den grafiska prestationen.
8.2 Beställaren svarar gentemot leverantören för att inga rättsliga hinder möter mot att
framställa reproduktions- och tryckmedier efter original som beställaren tillhandahåller eller
att reproducera eller mångfaldiga tillhandahållet materiel.
8.3 Ansvaret enligt punkterna 8.1 och 8.2 innebär att beställaren respektive leverantören är
skyldig att för den andra partens räkning dels vidta erforderliga rättsliga och andra åtgärder
när tredje man gör gällande intrång i sin rätt dels svara för eventuella skadestånd till denne.
9. Underleverantör
9.1 Leverantören har rätt att helt eller delvis låta utföra prestationen hos underleverantör, om
inte beställaren uttryckligen begärt att leverantören själv skall utföra prestationen eller detta
eljest framgår av omständigheterna.
9.2 Om beställaren eller leverantören anlitar underleverantör ansvarar de mot andra parten för
underleverantörens prestation och övriga partsförpliktelser som härrör från denna såsom om
de själva fullgjort prestationen.
10. Diskretionsskyldighet
10.1 Leverantören är skyldig att iaktta diskretion i enlighet med vad god affärssed kräver
beträffande sina affärsrelationer med beställaren och sakinnehållet i avtalade prestationer.
Leverantören skall genom lämpliga åtgärder försäkra sig om att den egna personalen,
underleverantörer med personal och andra som får insyn i verksamheten respekterar
diskretionsskyldigheten.
10.2 Om beställaren begär det, skall leverantören vidta åtgärder för att förhindra insyn från
obehöriga vid prestationens utförande. Leverantören har därvid rätt till ersättning för extra
kostnader som åtgärderna medför, t ex särskilda rutiner eller skyddsanordningar.
11. Offertmateriel
Leverantören har rätten till offertmateriel i digital eller annan form som leverantören på eget
initiativ tagit fram och använt i offertsyfte. Offertmottagaren får inte obehörigt vare sig själv
utnyttja eller låta utomstående ta del av sådant materiel och är skyldig att på begäran
återlämna materielet till leverantören, om annat inte avtalats.
12. Produktionsmateriel
12.1 Efter leverans av prestationen skall leverantören till beställaren
a) återlämna digitalt eller annat produktionsmateriel som beställaren ställt till förfogande
b) överlämna digitalt eller annat produktionsmateriel som leverantören tagit eller låtit ta fram,
förutsatt att parterna på förhand avtalat om i vilken form och på vilka villkor materielet i
fråga skall överlämnas.
12.2 Efter leveransdagen vidareförvarar leverantören för beställarens räkning
produktionsmateriel som avses i punkt 12.1 enligt särskild överenskommelse.
13. Avgångsexemplar
Den som vidarebearbetar en grafisk prestation skall tillhandahållas ett tillräckligt antal extra
ex för att täcka normala avgångar vid bearbetningen. Om inte annat avtalats skall
vidarebearbetaren tillhandahållas extra ex enligt beräkningsgrunderna för tillåten överupplaga
i punkt 23.1, dock skall ytterligare 100 ex, utöver antalet enligt dessa beräkningsnormer,
tillhandahållas då den beställda upplagan understiger 3.000 ex.
14. Plikt- och arkivexemplar
Tryckeri har en laglig rätt att ta ut s k plikt- och arkivexemplar ur leveransgill upplaga på
beställarens bekostnad. Om tryckeriets prestation inte utgör slutprestation, skall beställaren
självmant och utan dröjsmål kostnadsfritt till tryckeriet överlämna exemplar i föreskrivet antal
och utförande.
15. Betalning
15.1 Betalning skall ske inom 30 dagar från fakturadatum.
15.2 Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta. Denna skall överstiga Riksbankens vid
varje tidpunkt gällande referensränta med 10 procentenheter, om annat inte avtalats.
16. Ställande av säkerhet
16.1 Om det visar sig att beställarens ekonomiska förhållanden är sådana att starka skäl finns
att anta att betalning inte kommer att ske i rätt tid, har leverantören rätt att avbryta
produktionen eller på leveransdagen hålla inne prestationen i avvaktan på att beställaren
ställer fullgod säkerhet. Underlåter beställaren att göra detta utan dröjsmål får leverantören
häva avtalet.
16.2 Beställaren har en motsvarande rätt hålla inne betalning, kräva fullgod säkerhet
respektive häva avtalet, om starka skäl finns att anta att leverantören inte kommer att kunna
fullgöra prestationen i rätt tid.
17. Panträtt
Leverantören har panträtt i prestationen och all beställarens egendom som han har i sin
besittning till säkerhet för att beställaren fullgör sina skyldigheter. Om beställaren inte fullgör
dessa enligt avtalet, har leverantören rätt att själv realisera panten på lämpligt sätt, om lagliga
hinder eller hinder enligt ALG-villkoren inte möter, och ur köpeskillingen täcka vad han har
att fordra.
18. Tillsvidareavtal
För tillsvidareavtal om fortlöpande eller periodiskt återkommande prestationer, som binder
produktions- eller andra resurser hos leverantören, är uppsägningstiden vid s k månads- och
kvartalsarbeten 3 månader och vid s k vecko- och 14-dagarsarbeten 6 månader, räknat från
utgången av den kalendermånad då uppsägning skedde.
19. Försening och förseningspåföljder
19.1 Om prestationen inte levereras i tid och förseningen inte beror på beställaren har denne
rätt till ersättning för direkta kostnader som förseningen medfört. Beställaren har dessutom
rätt att häva avtalet om
a) beställaren då avtalet ingicks gjort klart för leverantören att leverans måste ske punktligt
på avtalad dag, eller
b) det av avtalet eller av annan för leverantören känd omständighet klart framgår att
prestationen är onyttig för beställaren efter viss tidpunkt och leverans inte skett dessförinnan.
19.2 Om beställaren inte tillhandahåller sitt materiel eller inte fullgör annan avtalad åtgärd i
tid har leverantören rätt till ersättning för direkta kostnader som förseningen medfört. Om
förseningen medför väsentlig olägenhet för leverantören har denne även hävningsrätt.
19.3 Om leverantören finner att leveranstiden sannolikt inte kan hållas skall beställaren
aviseras utan dröjsmål. Orsaken till den befarade förseningen skall anges liksom när leverans
kan ske. Medför förseningen att prestationen blir onyttig för beställaren får denne häva
avtalet enligt punkt 19.1.
19.4 Motsvarande aviseringsskyldighet föreligger för beställaren vid befarad försening med
att tillhandahålla materiel eller att vidta annan åtgärd. Medför förseningen väsentlig olägenhet
får leverantören häva avtalet enligt punkt 19.2.
20. Kvalitetsfel
20.1 Som kvalitetsfel anses avvikelser och variationer i fråga om prestationens beskaffenhet
och egenskaper som enligt fackmässig bedömning inte utgör en endast ringa avvikelse eller
ringa variation från prov, förlaga eller liknande eller från vad parterna avtalat, inbegripet vad
som följer av ALG-villkoren, eller som i övrigt kan anses vara avtalat med hänsyn till
prestationens art och karaktär.
20.2 Som kvalitetsfel anses inte
a) avvikelser som beror på att beställaren inte fullgjort sina åligganden enligt avtalet, t ex
lämnat felaktigt materiel eller underlåtit att beordra ändringar eller rättelser.
b) att den slutliga prestationen innehåller felaktiga exemplar understigande 0,5 % av den
beställda upplagan såvitt gäller fel hänförliga till tryckningen och 0,5 % såvitt gäller
vidarebearbetningsfel.
21. Påföljder vid kvalitetsfel
21.1 Leverantören skall genom reparation eller omleverans avhjälpa fel i prestationen.
Avhjälpande skall ske med den skyndsamhet som omständigheterna kräver. Beställaren har
dessutom rätt till ersättning för direkta kostnader.
21.2 Om prestationen kan användas för sitt ändamål trots felet (icke allvarligt fel) får
leverantören i stället för avhjälpande göra ett prisavdrag som svarar mot felets betydelse,
såvida kostnaden för avhjälpandet klart överstiger felets betydelse.
21.3 Om prestationen på grund av felet inte kan användas för sitt ändamål (allvarligt fel) och
ett avhjälpande av felet skulle leda till en försening som medför att prestationen är onyttig för
beställaren, får denne, i stället för att kräva avhjälpande, häva avtalet och har därvid rätt till
ersättning enligt punkt 19.1.
21.4 Vid bedömningen av om ett fel är icke-allvarligt eller allvarligt skall särskilt beaktas
prestationens grafiska art och karaktär, bl a kvalitetsnivå, utformning och utförande, samt
användningsändamål och värde.
22. Vidarebearbetningsfel
Om fel uppkommer då en prestation bearbetas vidare hos en annan leverantör har beställaren
rätt att mot denna leverantör göra gällande felpåföljderna enligt punkterna 21.1-3 beträffande
hela prestationen, dock att påföljderna skall jämkas i den mån beställaren eller någon annan
på dennes sida är medansvarig till felet.
23. Upplagefel och upplageavvikelser
23.1 I prestation till slutlig beställare anses underupplaga som fel, såvida parterna inte avtalat
annat. överupplaga vid prestation till slutlig beställare är tillåten, såvida annat inte avtalats,
med 8 % vid upplaga under 20.000 ex dock högst 800 ex, med 4 % vid upplaga 20.000-
50.000 ex dock högst 1.000 ex, samt med 2 % vid upplaga över 50.000 ex.
23.2 För tillåten överupplaga gäller leverantörens följandepris. För otillåten överupplaga
utgår ingen betalning.
24. Påföljder vid upplagefel
Vid otillåten underupplaga (upplagefel) skall vad som sägs i punkt 21.1 om leverantörens
avhjälpningsskyldighet tillämpas. Vid icke-allvarligt upplagefel gäller vad som sägs i punkt
21.2 om prisavdrag, varvid avdraget skall göras med ledning av följandepriset. Vid allvarligt
upplagefel gäller vad som sägs om hävning i punkt 21.3 och ersättning i punkt 19.1.
25. Leverantörens avhjälpningsrätt
Vid kvalitets- och upplagefel har leverantören rätt att få på egen bekostnad avhjälpa felet
eller bristen, om det kan ske utan väsentlig olägenhet för beställaren. Vidarebearbetaren har
en motsvarande avhjälpningsrätt.
26. Ansvar för fel i produktionsmateriel
26.1 Beställaren svarar för kvalitets- och upplagefel som orsakas av fel i digitalt eller annat
produktionsmateriel som beställaren tillhandahåller eller som uppkommer vid överföring av
sådant materiel.
26.2 Om leverantören vid fackmässig kontroll av produktionsmateriel, som beställaren
tillhandahållit, inför eller under produktionen uppmärksammar att detta är felaktigt eller inte
kan användas så som avsetts, skall leverantören utan dröjsmål informera beställaren och
begära dennes anvisningar. Beställaren har rätt till ersättning enligt punkt 19.1 för försening
respektive punkt 21.1 för fel i prestationen som är en följd av att leverantören inte fullgjort
sin informationsskyldighet.
26.3 Om leverantören uppmärksammar fel eller icke-användbarhet som avses i punkt 26.2 får
leverantören omedelbart avbryta produktionen med rätt till ersättning för direkta kostnader
som avbrottet medför.
26.4 Leverantören svarar för skada som uppkommit på beställarens materiel vid prestationens
utförande. Beställaren svarar på motsvarande sätt för skada på leverantörens materiel.
27. Reklamation
27.1 Anmärkningar mot faktura skall göras utan dröjsmål efter mottagandet.
27.2 Anmärkningar mot försening skall göras utan dröjsmål efter det att beställaren fick
kännedom om förseningen.
27.3 Anmärkningar mot fel i prestationen, skall göras utan oskäligt dröjsmål efter
mottagandet. Vad som är oskäligt dröjsmål skall bedömas med hänsyn till prestationens
beskaffenhet och omfattning.
27.4 Meddelande enligt punkterna 27.1-3 skall innehålla uppgift om vad som påtalas. Den
reklamerande har därefter att inom skälig tid återkomma med sina krav.
28. Force majeure
Om prestationen inte kan fullgöras enligt avtalet på grund av omständigheter utanför
leverantörens kontroll som denne inte skäligen kunnat förutse då avtalet träffades, utgör detta
grund för befrielse från ersättningsskyldighet och andra påföljder. Motsvarande gäller vid
förhinder på beställarens sida. Om fullgörande förhindras mer än 2 månader har leverantören
respektive beställaren rätt att frånträda avtalet genom skriftligt meddelande.
29. Begränsning av skadeståndsansvar
29.1 Leverantörens ersättningsskyldighet till beställaren gäller endast direkt förlust, såvida
inte leverantören handlat grovt vårdslöst. Frånsett vad som gäller enligt punkt 22 är
ersättningsbeloppet begränsat, vid prepressprestation vars pris understiger en sjättedels
basbelopp till detta belopp, vid andra prepressprestationer och övriga grafiska prestationer till
prestationens pris.
29.2 Som direkt förlust för beställaren anses bl a kostnader för att undersöka prestationen,
extra förvarings- och transportkostnader, extra tele- och resekostnader, kostnader för
reparations- och andra avhjälpningsåtgärder, prisskillnad vid förvärv av ersättningsvara från
annan leverantör, kostnader för övertidsarbete samt kostnader för tjänster från utomstående
företag.
29.3 För beställarens ersättningsskyldighet till leverantören gäller motsvarande begränsningar
som för leverantörens enligt punkt 29.1.
29.4 Som direkt förlust för leverantören anses bl a kostnader för att undersöka fel i materiel
som beställaren tillhandahållit, extra tele- och resekostnader, kostnader för övertidsarbete,
kostnader för extra arbetskraft och kostnader för tjänster som hyrts in från annat företag.
30. Talerätt
Om beställaren vill föra talan mot leverantören för fel i eller försening av prestationen skall
talan väckas inom ett år efter mottagandet.
Tolkning och tvistlösning
Grafiska Kammaren avger på begäran utlåtande om huruvida en viss grafisk prestation utförts